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HR Privacy Policy

HR Privacy Policy

AVISO DE PRIVACIDADE DA RADIUS PAYMENT SOLUTIONS ("RADIUS")

Introdução

A Radius Payment Solutions Limited e as nossas empresas associadas ("Radius", "nós", "nosso" ou "nos") retêm e processam dados de todos os funcionários, trabalhadores, candidatos, candidatos a entrevista, estagiários, trabalhadores subcontratados, consultores, diretores, membros (isto é, sócios) e terceiros, atuais e antigos, cujos dados nos sejam fornecidos em ligação com a relação laboral (por exemplo, (familiar mais próximo, dados de contacto de emergência e/ou dependentes) ("equipa" ou "você" ou "seu").

Levamos a sério os seus direitos de proteção de dados e as nossas obrigações legais. Os seus dados pessoais serão tratados de forma segura e confidencial, apenas da forma descrita abaixo.

O seguinte "Aviso de Privacidade" de Recursos Humanos (também designado frequentemente como Aviso de Processamento Justo) descreve as categorias de dados pessoais que podemos processar, como os seus dados pessoais poderão ser processados e como a sua privacidade é protegida durante a nossa relação consigo. Destina-se ao cumprimento das nossas obrigações de o informar acerca do processamento dos seus dados pessoais por parte da Radius, ao abrigo da legislação de privacidade. Não faz parte do seu contrato de trabalho ou contratação.

Se tiver dúvidas quanto ao processamento dos seus dados pessoais ou se acreditar que os seus direitos de privacidade foram violados, contacte o Responsável pela Proteção de Dados da Radius, cujos dados de contacto se encontram no final deste Aviso de Privacidade de RH.

Processamento de dados pessoais

A Radius recolhe e processa os seus dados pessoais para os efeitos descritos neste Aviso de Privacidade de RH. Dados pessoais refere-se a quaisquer dados que descrevam ou se relacionem com um indivíduo identificado ou identificável. Um indivíduo identificável é aquele que pode ser identificado, direta ou indiretamente, em particular por referência a um identificador, como nome, número de identificação, dados de localização, identificador online ou a um ou mais fatores específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social desse indivíduo.

A empresa associada da Radius relevante identificada no seu contrato de emprego ou de prestação de serviços (quer tenha sido emitido pela Radius ou por um terceiro) será o controlador dos seus dados pessoais. Além disso, nos casos em que os dados pessoais sejam utilizados por outras empresas associadas da Radius para os respetivos efeitos independentes, estas empresas associadas poderão constituir controladores conjuntos dos seus dados pessoais.

Que dados processamos?

Dados pessoais

Podemos recolher diferentes tipos de dados pessoais sobre si para os efeitos descritos neste Aviso de Privacidade de RH, incluindo:

Dados relacionados com a equipa: o seu título, nomes próprios e apelidos, nome de nascimento, nome preferencial, quaisquer nomes adicionais, sexo, nacionalidade, segunda nacionalidade, estado civil, data de nascimento, idade, dados de contacto de casa (como morada, número de telefone, e-mail), número do cartão de cidadão ou bilhete de identidade nacional, dados relativos à imigração e elegibilidade para trabalhar, idiomas falados; dados de contacto do familiar mais próximo/dependente;

Dados relacionados com a sua contratação pela Radius: dados de contacto no trabalho (ex., morada, número de telefone, e-mail), localização do trabalho, horário de trabalho normal, idioma nativo, fuso horário e moeda da sua localização, identificação de trabalhador e identificações de vários sistemas, dados de análise de desempenho, biografia de trabalho, linha hierárquica, tipo de trabalhador de funcionário/contingente, datas de início e de término do contrato/contratação, centro de custos, cargo e descrição das funções, horário de trabalho e padrões, se trabalha a tempo parcial ou inteiro; data de rescisão/término do contrato; motivo para a rescisão; último dia de trabalho; entrevistas finais, referências, estado (ativo/inativo/rescindido); título do cargo; motivo para qualquer mudança no emprego e data da alteração; data de início da cobertura de subsídios;
Dados de recrutamento: qualificações, referências, currículo e candidatura, dados da entrevista e de avaliação, dados de controlo e de verificação;
Dados obrigatórios: indicação do registo junto de qualquer autoridade reguladora aplicável, o estatuto jurídico e quaisquer referências regulamentares;
Dados sobre remuneração e subsídios: dados de remuneração (incluindo dados de salário/plano horário/pagamento contratual conforme aplicável, ajudas de custo, planos de mérito e bónus), dados da conta bancária, grau, número de identificação de Segurança Social (NISS), dados fiscais, dados de destinatários terceiros de subsídios;
Dados sobre licenças: registos de faltas (incluindo datas e categorias de licença/folga), datas de férias e dados relacionados com licenças familiares;
Dados de processos de RH: registos de alegações, investigações e de processos e resultados, parecer dos colegas e superiores, avaliações, programas de talentos, processos de gestão de desempenho formais e informais, processos de trabalho flexível, planos de restruturação e despedimento, registos de consultas, dados de seleção e de novos destacamentos, auditorias de saúde e segurança, avaliações de risco, relatórios de incidentes, dados relacionados com as necessidades de formação e desenvolvimento ou de formação recebida;
Dados de monitorização (na medida do permitido pela legislação aplicável): vídeos de televisão de circuito fechado, registos de início de sessão e acesso aos sistemas e edifício, teclas premidas, registos de transferências e impressão, registos de chamadas, dados captados por programas e filtros de segurança de TI; e
Dados sobre processos, reclamações e revelações de empregados - condições de rescisão e pagamentos, matéria de litigação e reclamações laborais, envolvimento dos funcionários na comunicação de incidentes e revelações.

Poderão ser recolhidos determinados dados nos casos em que tal seja necessário e permitido pela legislação local aplicável.

Categorias especiais de dados pessoais

Na medida do permitido pela legislação aplicável, a Radius poderá também recolher e processar uma quantidade limitada de dados pessoais que se incluem em categorias especiais, por vezes designadas como "dados pessoais sensíveis". Estes dados incluem informação relativa a determinadas questões, como origem racial ou étnica, crenças religiosas, saúde física ou mental (incluindo dados de adaptações ou ajustes), determinados dados sobre maternidade/adoção, filiação em sindicato, orientação sexual, dados relativos à vida sexual, dados biométricos, dados genéticos, [registos criminais e dados relativos a crimes ou processos-crime].

Como é que a Radius recolhe dados?

A Radius recolhe e regista os seus dados pessoais a partir de diversas origens, mas sobretudo diretamente a partir de si. Normalmente, irá fornecer estes dados diretamente aos seus superiores ou contacto local de Recursos Humanos ou introduzi-los diretamente nos nossos sistemas (por exemplo, durante o processo de recrutamento, a sua participação em processos de RH, e-mails enviados ou informações verbais que possam ser registadas). Além disso, obtemos mais dados sobre si a partir dos seus superiores ou Recursos Humanos.

Poderemos também obter alguns dados a partir de terceiros, como referências de um anterior empregador, atestados médicos de profissionais externos, autoridades fiscais, prestadores de subsídios ou terceiros, nos casos em que empreguemos terceiros para realizar uma verificação de antecedentes (nos casos em que tal seja permitido pela legislação aplicável).

Em algumas circunstâncias, os dados poderão ser recolhidos indiretamente a partir de dispositivos de monitorização ou por outros meios (por exemplo, sistemas de monitorização e de controlo de acesso de localização e edifício, televisão de circuito fechado, registos telefónicos e de e-mail e registos de acesso à Internet), se e na medida do permitido pela legislação aplicável. Nestas circunstâncias, os dados poderão ser recolhidos pela Radius ou por um terceiro que preste o serviço em causa. Geralmente, o acesso a este tipo de dados não é rotineiro, mas é possível. Poderá ocorrer o acesso, por exemplo, em situações em que a Radius investigue possíveis violações das políticas da Radius, como as relacionadas com o reembolso de despesas e viagens, utilização do sistema telefónico e da Internet ou conduta geral dos funcionários, ou nos casos em que sejam necessários os dados para efeitos de cumprimento ou de faturação. O acesso mais frequente a estes dados pode ocorrer no âmbito de um programa de vigilância de e-mail, se e na medida do permitido pela legislação aplicável.

Nos casos em que lhe solicitamos que nos forneça obrigatoriamente dados pessoais, iremos informá-lo disso no momento da recolha e tal será indicado caso esses dados específicos sejam necessários ao abrigo de um contrato ou estatuto. O não fornecimento de quaisquer dados obrigatórios significa que não podemos realizar determinar processos de RH. Por exemplo, se não nos fornecer os seus dados bancários, não lhe poderemos pagar. Em alguns casos, poderá significar que não podemos continuar a relação laboral ou contratação, uma vez que a Radius não terá os dados pessoais que acreditamos serem necessários para a administração e gestão eficazes e eficientes da nossa relação consigo.

Além dos dados pessoais relativos a si, poderá também fornecer à Radius dados pessoais de terceiros, nomeadamente dos seus dependentes e outros familiares, para efeitos de administração e gestão de RH, incluindo a administração de subsídios e o contacto do familiar mais próximo em caso de emergência. Antes de fornecer tais dados pessoais de terceiros à Radius, deve primeiro informá-los dos dados que pretende fornecer à Radius e do processamento que a Radius irá realizar, conforme indicado neste Aviso de Privacidade de RH.

Qual é a finalidade e fundamento jurídico do processamento dos dados?

Os seus dados pessoais são recolhidos e processados para diversas finalidades empresariais, em conformidade com a legislação aplicável e quaisquer contratos negociais coletivos aplicáveis. Ocasionalmente, os dados poderão ser utilizados para finalidades que não sejam óbvias para si, caso tal seja ditado pelas circunstâncias (ex., em investigações ou processos disciplinares). Podemos recolher e processar os seus dados pessoais para diversas finalidades, conforme a descrição neste Aviso de Privacidade de RH.

Nos casos em que a legislação de proteção de dados aplicável obrigue ao processamento dos seus dados pessoais por parte da Radius com base numa justificação legal específica, processamos geralmente os seus dados pessoais ao abrigo de um dos seguintes fundamentos jurídicos:

o processamento é necessário para os interesses legítimos da Radius (os descritos na secção acima), exceto no caso em que os seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais tenham precedência sobre tais interesses, necessitando de proteção dos dados pessoais;

o processamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal a que a Radius está sujeita; ou

o processamento é necessário para o cumprimento de um contrato do qual seja parte ou para tomar providências a seu pedido, antes da celebração de tal contrato.

Ocasionalmente, podemos processar os seus dados pessoais para efeitos de interesses legítimos de terceiros, exceto no caso em que os seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais tenham precedência sobre tais interesses, necessitando de proteção dos dados pessoais;

Identificámos as seguintes finalidades para o processamento dos dados pessoais. Cada uma destas finalidades tem um fundamento jurídico para o processamento, conforme exigido pela legislação aplicável. Estas finalidades incluem:

N.º	Finalidade do processamento	Fundamento jurídico
a)	Recrutamento e seleção	Este processamento é necessário para tomar providências a pedido do candidato, para celebrar um contrato de emprego. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de avaliar na totalidade as candidaturas a emprego, para garantir que apenas são avaliados e selecionados os candidatos adequados. A Radius considera ser importante garantir que a Radius identifica as pessoas certas para a sua empresa, que poderão contribuir para as respetivas operações e cultura. O objetivo da Radius é recrutar a melhor pessoa para cada vaga, através de procedimentos de recrutamento e seleção justos, sistemáticos e eficazes. Desta forma, garante-se que a Radius continua a cumprir os seus objetivos empresariais, a manter a sua reputação e a atrair funcionários de alto calibre.
b)	Controlo adequado de recrutamento e alocação em equipas incluindo, nos casos onde tal seja relevante e apropriado, verificações de crédito, verificação do direito a trabalhar, verificações de fraude de identidade, verificações de registos criminais (se e na medida do permitido pela legislação aplicável), historial de emprego relevante, estatuto jurídico relevante e qualificações profissionais;	Este processamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir as suas operações comerciais da forma mais eficaz. A Radius precisa de tomar decisões relacionadas com o futuro da empresa para preservar as respetivas operações comerciais ou para o crescimento da empresa. Tais interesses incluem os interesses dos trabalhadores em geral e dos clientes da Radius. A Radius considera que a transformação empresarial suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
c)	Atribuição e administração da remuneração, subsídios e esquemas de incentivos e reembolso de custos e despesas empresariais, e a realização das deduções e contribuições fiscais e de segurança social adequadas;	Este processamento é necessário para o cumprimento do contrato entre si e a Radius. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. Tal inclui a garantia de que os funcionários são remunerados adequadamente e que esta remuneração está ao nível adequado, e de realizar as operações comerciais normais. A Radius considera que a gestão eficaz dos funcionários suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
d)	Atribuir e gerir deveres e responsabilidades e as atividades comerciais relacionadas, incluindo viagens profissionais;	Este processamento é necessário para o cumprimento do contrato entre si e a Radius. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. Tal inclui a garantia de que cada funcionário assume os deveres adequados, recebe a formação adequada e cumpre as suas funções corretamente e em conformidade com os procedimentos adequados, e de realizar as operações comerciais normais. A Radius considera que a gestão eficaz dos funcionários suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação de excelência e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
e)	Identificar e comunicar com a equipa de forma eficaz;	Este processamento é necessário para o cumprimento do contrato entre si e a Radius. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. Tal inclui a realização das operações comerciais normais e a manutenção do diálogo com os funcionários. A Radius considera que a gestão eficaz dos funcionários suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo.
f)	Gerir e conduzir análises relacionadas com avaliação, conduta, desempenho, capacidade, faltas e acusações, alegações, reclamações, investigações e processos, e outros processos formais e informais de RH, e tomar as decisões de gestão relacionadas;	Este processamento é necessário para o cumprimento do contrato entre si e a Radius e das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. Tal inclui a garantia de que cada funcionário assume os deveres adequados, recebe a formação adequada e cumpre as suas funções corretamente e em conformidade com os procedimentos adequados. Inclui também o tratamento das preocupações e problemas relacionados com os funcionários, resolvendo-os e cumprindo a legislação e regulamentos aplicáveis. A Radius considera que a gestão eficaz dos funcionários suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo.
g)	Formação, desenvolvimento, promoção, carreira e planeamento de sucessão, assim como o planeamento de contingência empresarial;	Este processamento é necessário para o cumprimento do contrato entre si e a Radius. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. Tal inclui a garantia de que cada funcionário assume os deveres adequados, recebe a formação adequada e cumpre as suas funções corretamente e em conformidade com os procedimentos adequados. A Radius considera que a gestão eficaz dos funcionários suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo.
h)	Consultas ou negociações com representantes da equipa;	Este processamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. Tal inclui a realização das operações comerciais normais e a manutenção do diálogo com os funcionários, assim como o cumprimento da legislação e regulamentos aplicáveis. A Radius considera que a gestão eficaz dos funcionários suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação de excelência e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
i)	Realização de inquéritos para análise comparativa e identificação das melhores formas de trabalhar, relações entre os funcionários e o envolvimento no trabalho (são frequentemente anónimos, mas poderão incluir dados de caracterização, como a idade, para apoiar a análise dos resultados);	Este processamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. Tal inclui a garantia de que cada funcionário assume os deveres adequados, recebe a formação adequada e cumpre as suas funções corretamente e em conformidade com os procedimentos adequados; garantia de que os funcionários são remunerados adequadamente e de que esta remuneração está ao nível adequado; e o cumprimento da legislação e regulamentos aplicáveis. A Radius considera que a gestão eficaz dos funcionários suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
j)	Processamento de dados sobre faltas ou informações médicas relativas à saúde física ou mental ou condição com o objetivo de: avaliar a elegibilidade para incapacidade temporária ou permanente relacionada com a remuneração e subsídios; determinar a aptidão para o trabalho; facilitar o regresso ao trabalho; efetuar ajustes ou adaptações aos deveres ou ao local de trabalho; tomar decisões de gestão relativamente ao emprego, contratação ou novo destacamento; e seguir os processos de gestão relacionados;	Este processamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. Tal inclui a garantia de que cada funcionário assume os deveres adequados, recebe a formação adequada e cumpre as suas funções corretamente e em conformidade com os procedimentos adequados, assim como a gestão das faltas dos funcionários e dos direitos de licença; Tal inclui também a realização das operações comerciais normais e a manutenção do diálogo com os funcionários, assim como o cumprimento da legislação e regulamentos aplicáveis. A Radius considera que a gestão eficaz dos funcionários suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
k)	Para o planeamento, gestão e realização de restruturamentos ou despedimentos, ou outros programas de mudança, incluindo a consulta, seleção e pesquisa de emprego alternativo adequadas e respetivas decisões de gestão;	Este processamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir as suas operações comerciais da forma mais eficaz. A Radius precisa de tomar decisões relacionadas com o futuro da empresa para preservar as respetivas operações comerciais ou para o crescimento da empresa. Tais interesses incluem os interesses dos trabalhadores em geral e dos clientes da Radius. A Radius considera que a transformação empresarial suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação de excelência e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
l)	Aceder a pedidos de referência em que a Radius seja nomeada pelo indivíduo como árbitro;	A Radius considera ser nos legítimos interesses de um novo empregador receber confirmação dos detalhes de emprego da Radius para efeitos de confirmação do historial de emprego do ex-funcionário.
m)	Operar as políticas e procedimentos de e-mail, TI, Internet, redes sociais, relativas a RH e outras políticas e procedimentos da empresa. Na medida do permitido pela legislação aplicável, a Radius realiza a monitorização dos sistemas de TI da Radius para proteger e manter a integridade e infraestrutura dos sistemas de TI da Radius; para garantir o cumprimento das políticas de TI da Radius e para localizar informações através de pesquisas, sempre que tal seja necessário para uma finalidade legítima da empresa.	Este processamento é necessário para o cumprimento do contrato entre si e a Radius e das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. A função de TI de RH é essencial para garantir que é possível fazê-lo da forma mais eficaz. Tal inclui manter a integridade e segurança dos dados e facilitar a gestão dos registos. A Radius considera que a gestão eficaz das TI suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação de excelência e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
n)	Satisfazer as respetivas obrigações legais para supervisionar as pessoas por si empregadas ou nomeadas para efetuar transações comerciais em seu nome, incluindo a prevenção, deteção e investigação de diversas atividades e comportamentos, quer se relacionem com transações comerciais específicas ou com o local de trabalho em geral, assim como a ligação com as autoridades reguladoras;	Este processamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de garantir a proteção da sua empresa, clientes, funcionários e sistemas. Tal inclui a deteção e prevenção de crimes ou de atividade criminosa; a garantia de que apenas os funcionários adequados são contratados pela nossa empresa; e a garantia de cumprimento dos requisitos que nos são exigidos (pela legislação da UE e outras). A Radius considera que a proteção eficaz da empresa suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
o)	Proteção dos dados privados, confidenciais e proprietários da Radius e dos respetivos funcionários, clientes e terceiros;	Este processamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de garantir a proteção da sua empresa, clientes, funcionários e sistemas. Tal inclui a proteção do nosso património e da integridade dos nossos sistemas; e deteção e prevenção de perdas das nossas informações confidenciais e informações proprietárias. A Radius considera que a proteção eficaz da empresa suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
p)	Cumprimento da legislação e regulamentos aplicáveis (por exemplo, a legislação de licença de maternidade ou parental, tempo de trabalho e legislação de saúde e segurança, regras fiscais e requisitos de consulta ao trabalhador, assim como outras leis e regulamentos laborais aos quais a Radius está sujeita no âmbito da sua atividade);	Este processamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. Tal inclui a garantia de que cada funcionário assume os deveres adequados, recebe a formação adequada e cumpre as suas funções corretamente e em conformidade com os procedimentos adequados. É também necessário para a realização das operações comerciais normais e a manutenção do diálogo com os funcionários, assim como o cumprimento da legislação e regulamentos aplicáveis. A Radius considera que a gestão eficaz dos funcionários suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
q)	Planeamento, devidas diligências e implementação relativamente a uma transação comercial ou transferência de serviço que envolva a Radius e que afete a sua relação com a Radius, como fusões e aquisições ou transferência do seu posto de trabalho ao abrigo das regras de transferência automática aplicáveis;	Este processamento é necessário para o cumprimento das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir as suas operações comerciais da forma mais eficaz. A Radius precisa de tomar decisões relacionadas com o futuro da empresa para preservar as respetivas operações comerciais ou para o crescimento da empresa. Tais interesses incluem os interesses dos trabalhadores em geral e dos clientes da Radius. A Radius considera que a transformação empresarial suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
r)	Para documentação operacional e de comunicação empresarial, como a preparação dos relatórios anuais ou concursos de trabalho ou registos da equipa do cliente, incluindo a utilização de imagens fotográficas;	Este processamento é necessário para o cumprimento do contrato entre si e a Radius. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. Tal inclui a garantia de que cada funcionário assume deveres adequados e operações comerciais normais. A Radius considera que a gestão eficaz dos funcionários suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
s)	Operação da relação com fornecedores terceiros, incluindo a divulgação de informações de verificação relevantes, em linha com os requisitos adequados dos clientes a esses clientes, dados de contacto ou de currículo profissional ou imagens fotográficas para identificação pelos clientes ou divulgação de informações a processadores de dados para a prestação de serviços à Radius;	Este processamento é necessário para o cumprimento do contrato entre si e a Radius. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. Tal inclui a garantia de que cada funcionário assume deveres adequados e operações comerciais normais. A Radius considera que a gestão eficaz dos funcionários suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
t)	Nos casos em que tal seja relevante para publicação, comunicações internas ou externas adequadas ou material publicitário, incluindo através das redes sociais nas circunstâncias adequadas;	Este processamento é necessário para o cumprimento do contrato entre si e a Radius. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. Tal inclui a garantia de que cada funcionário assume deveres adequados e operações comerciais normais. A Radius considera que a gestão eficaz dos funcionários suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
u)	Suporte à administração e gestão de RH, e à manutenção e processamento de registos gerais, necessários para gerir o emprego, o trabalhador ou outra relação e operar o contrato de trabalho ou contratação;	Este processamento é necessário para o cumprimento do contrato entre si e a Radius e das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. Tal inclui a garantia de que cada funcionário assume os deveres adequados, recebe a formação adequada e cumpre as suas funções corretamente e em conformidade com os procedimentos adequados; gestão das faltas dos funcionários e dos direitos de licença; realização das operações comerciais normais; manutenção do diálogo com os funcionários; e cumprimento da legislação e regulamentos aplicáveis. A Radius considera que a gestão eficaz dos funcionários suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
v)	Alteração das permissões de acesso;	Este processamento é necessário para o cumprimento do contrato entre si e a Radius e das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. A função de TI de RH é essencial para garantir que é possível fazê-lo da forma mais eficaz. Tal inclui o cumprimento das políticas e controlos de acesso da Radius. A Radius considera que a gestão eficaz das TI suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
w)	Fornecimento de apoio técnico e manutenção aos sistemas de informação de RH;	Este processamento é necessário para o cumprimento do contrato entre si e a Radius e das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de gerir os seus trabalhadores e a empresa. A função de TI de RH é essencial para garantir que é possível fazê-lo da forma mais eficaz. Tal inclui manter a integridade e segurança dos dados e facilitar a gestão dos registos. A Radius considera que a gestão eficaz das TI suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
x)	Para aplicar os nossos direitos e obrigações legais e para quaisquer finalidades relacionadas com quaisquer ações judiciais iniciadas por ou contra si, ou que o envolvam de outra forma;	Este processamento é necessário para o cumprimento do contrato entre si e a Radius e das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de proteger a sua organização face às violações das obrigações legais que lhe são devidas e de se defender face aos litígios. Tal é necessário para garantir que os direitos legais e os interesses da empresa são geridos de forma adequada. A Radius considera que o cumprimento da lei e a gestão dos direitos legais suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.
y)	Cumprir pedidos lícitos das autoridades públicas (incluindo, sem limite, para o cumprimento dos requisitos de aplicação da lei ou de segurança nacional), pedidos de descoberta judicial, ou nos casos em que tal seja exigido ou permitido pela legislação aplicável, ordens judiciais, regulamentos do Estado ou autoridades reguladoras (incluindo, sem limitação, proteção de dados e legislação fiscal e laboral), dentro ou fora do seu país;	Este processamento é necessário para o cumprimento do contrato entre si e a Radius e das obrigações legais a que a Radius está sujeita. Este processamento também é necessário para efeitos de interesses legítimos da Radius. A Radius considera ter o interesse legítimo de garantir que cumpre todas as obrigações legais que lhe são exigidas, quer se trate de obrigações da UE ou não. A Radius pretende manter a sua reputação enquanto bom cidadão corporativo e agir de forma correta em todos os países onde atua. Tal inclui a cooperação com as autoridades e os organismos do Estado. Na verdade, a Radius é obrigada a cumprir a legislação e os regulamentos dos países onde atua e exigir o contrário resultaria em problemas de conflitos de leis. A Radius considera que o cumprimento da lei e a gestão dos direitos legais suporta os seus objetivos e resultados comerciais a longo prazo. A Radius pretende manter a sua reputação e continuar a atrair funcionários de alto calibre.

As informações adicionais relativas ao processamento específico dos seus dados pessoais podem ser-lhe notificadas localmente ou conforme definido nas políticas aplicáveis.

Fundamento jurídico dos processos

Processamento de categorias especiais de dados pessoais ou sensíveis

As categorias de dados pessoais especiais ou sensíveis passíveis de processamento por parte da Radius estão definidas neste Aviso de Privacidade de RH.

Nos casos em que a legislação de proteção de dados aplicável obrigue ao processamento destas categorias especiais de dados pessoais por parte da Radius com base numa justificação legal específica, estes são processados por nós com os seguintes fundamentos jurídicos:

o processamento é necessário para efeitos de cumprimento das suas obrigações e do exercício dos seus direitos ou da Radius na área da legislação laboral, lei da segurança social e de proteção social, na medida do permitido pela legislação aplicável;
o processamento é necessário para efeitos de medicina de prevenção ou do trabalho, para a avaliação da sua capacidade de trabalho, diagnóstico médico, prestação de cuidados de saúde ou sociais ou para o tratamento ou gestão dos sistemas de cuidados de saúde ou sociais, na medida do permitido pela legislação aplicável;
o processamento é necessário para proteger os seus interesses vitais ou de outra pessoa, caso seja física ou legalmente incapaz de dar o consentimento (por exemplo, em situações excecionais de emergência, como uma emergência médica); ou
o processamento é necessário para a instauração, exercício ou defesa de processos judiciais;

Tal poderá incluir o seguinte, embora esta não seja uma lista exaustiva:

N.º	Finalidade do processamento	Fundamento jurídico
a)	Avaliar e rever a elegibilidade para trabalhar para a Radius na jurisdição onde trabalha	Este processamento é necessário para efeitos de cumprimento das suas obrigações e do exercício dos seus direitos ou da Radius na área da legislação laboral, lei da segurança social e de proteção social, na medida do permitido pela legislação aplicável.
b)	Cumprimento da legislação laboral, de saúde e segurança ou da segurança social. Por exemplo, para pagar subsídios legais de incapacidade ou de maternidade, para evitar violar os deveres legais perante si, para garantir a gestão justa e legal do seu emprego, para evitar a rescisão ilegal do seu contrato de trabalho, para administrar os esquemas privados médicos e de incapacidade a longo prazo da Radius, para fazer os ajustes ou adaptações razoáveis e evitar a discriminação ilegal ou para tratar de reclamações decorrentes;	Este processamento é necessário para efeitos de cumprimento das suas obrigações e do exercício dos seus direitos ou da Radius na área da legislação laboral, lei da segurança social e de proteção social, na medida do permitido pela legislação aplicável. Na medida em que estes dados são geridos pelos nossos consultores de saúde no trabalho, este processamento é necessário para efeitos de medicina de prevenção ou do trabalho, para a avaliação da sua capacidade de trabalho, diagnóstico médico, prestação de cuidados de saúde ou sociais ou para o tratamento ou gestão dos sistemas de cuidados de saúde ou sociais, na medida do permitido pela legislação aplicável.
c)	Gestão e investigação de qualquer reclamação ao abrigo da política de denúncias da Radius (ou de outras políticas relevantes), nos casos em que tais características ou dados sejam relevantes para a reclamação específica, para cumprir as obrigações no âmbito da legislação laboral.	Este processamento é necessário para efeitos de cumprimento das suas obrigações e do exercício dos seus direitos ou da Radius na área da legislação laboral, lei da segurança social e de proteção social, na medida do permitido pela legislação aplicável.

Poderemos procurar o seu consentimento em determinados tipos de processamento que não se justifique no âmbito de um dos fundamentos acima. Se for necessário o consentimento para o processamento em questão, este ser-lhe-á solicitado separadamente, para garantir que é concedido de forma livre, informada e explícita. As informações quanto a este processamento ser-lhe-ão fornecidas no momento do pedido de consentimento, em conjunto com o impacto da recusa de consentimento. Deverá ter em atenção que concordar com qualquer pedido de consentimento da Radius não é condição nem obrigação do seu trabalho.

Processamento de dados relacionados com condenações penais e delitos

Os dados pessoais relacionados com condenações penais e delitos apenas serão processados nos casos em que tal seja autorizado pela legislação aplicável.

Por exemplo:

poderá ser realizada uma verificação do registo criminal no momento do recrutamento ou transferência, sempre que tal seja autorizado pela legislação aplicável; ou
poderá ser processada uma alegação de delito ou condenação que surja durante a sua relação com a Radius, sempre que tal seja necessário ou autorizado. Por exemplo, caso tenhamos a obrigação legal ou regulamentar de comunicar um delito ou a legislação aplicável autorize a Radius a processar informações sobre o delito, para efeitos de tomada de decisões quanto à sua relação com a Radius.

Retenção dos dados pessoais

A Radius esforça-se por garantir que os dados pessoais mantidos são o mais atualizados possível e que os dados irrelevantes ou excessivos são eliminados e anonimizados assim que tal seja razoavelmente possível. No entanto, alguns dados pessoais podem ser retidos por diferentes períodos de tempo, para cumprir as obrigações legais e regulamentares e para outros efeitos comerciais legítimos.

Em geral, iremos reter os seus dados pessoais apenas durante o tempo necessário para a finalidade para a qual foram recolhidos. Normalmente, trata-se da duração do contrato de trabalho/contratação, à qual acresce a duração de qualquer período de limitação legal aplicável após a sua saída da empresa, embora alguns dados, como os dados relativos a pensões, possam ser retidos durante mais tempo. Poderemos manter alguns tipos específicos de dados, como registos fiscais, por diferentes períodos de tempo, conforme seja exigido pela legislação aplicável.

Acesso aos dados

Dentro da Radius, os seus dados pessoais podem ser acedidos ou divulgados internamente a quem deles necessitar:

aos Recursos Humanos, incluindo diretores e membros da equipa;
à direção responsável pela gestão ou tomada de decisões relativamente à sua relação com a Radius ou caso seja envolvido num processo de RH relativamente à sua relação com a Radius;
administradores do sistema; e
sempre que tal seja necessário para a realização de tarefas específicas ou de manutenção do sistema, por parte das equipas da Radius, como a equipa do departamento Financeiro, de TI e de RH.

Determinados dados pessoais básicos, como o seu nome, localização, cargo, dados de contacto e qualquer perfil de competências e experiência publicado poderá também ser acessível a outros funcionários. As medidas de segurança que a Radius implementa para proteger os seus dados encontram-se descritas abaixo.

Os seus dados pessoais poderão também ser acedidos por terceiros com quem trabalhamos (incluindo, sem limitação, a SAGE Payroll Bureau, prestadores de serviços de pagamento de salários, The People's Pension, Legal and General, etc.) e respetivas empresas associadas e subcontratados, para nos prestarem determinados serviços, como o serviço de anfitrião, suporte e manutenção da estrutura dos nossos sistemas de informação de RH.

Os dados pessoais também podem ser partilhados com determinados sistemas interligados, como sistemas de recrutamento e sistemas locais de pagamento de salários e de subsídios. Os dados contidos nestes sistemas podem ser acessíveis aos prestadores desses sistemas, respetivas empresas associadas e subcontratados.

Os exemplos de terceiros com quem os seus dados serão partilhados incluem as autoridades fiscais, as autoridades reguladoras, as seguradoras da Radius, banqueiros, administradores de TI, advogados, auditores, investidores, consultores e outros assessores profissionais, prestadores de serviços de pagamento de salários e administradores dos programas de subsídios da Radius. A Radius espera que estes terceiros processem quaisquer dados que lhes sejam divulgados em conformidade com a legislação aplicável, inclusive relativamente à confidencialidade e segurança dos dados.

Nos casos em que estes terceiros atuem como "processador de dados" (por exemplo, um prestador de serviços de pagamento de salários), executam as respetivas tarefas em nosso nome e segundo as nossas instruções, para as finalidades acima indicadas. Neste caso, os seus dados pessoais apenas serão divulgados a estes terceiros na medida do necessário para prestar os serviços requeridos.

Além disso, poderemos partilhar dados pessoais com as autoridades nacionais, para cumprir uma obrigação legal a que estejamos sujeitos. Por exemplo, tal ocorre no âmbito de processos judiciais iminentes ou pendentes ou de uma auditoria obrigatória.

Segurança dos dados

A Radius utiliza diferentes métodos técnicos e organizacionais para proteger os seus dados pessoais, em conformidade com a legislação aplicável.

A Radius está empenhada em proteger a segurança dos dados pessoais que partilhar connosco. Para apoiar este compromisso, implementámos medidas técnicas, físicas e organizacionais adequadas, para garantir um elevado nível de segurança, adequado ao risco.

Caso tenha em sua posse dados pessoais de qualquer tipo (como dados recolhidos em e-mails, agenda de contactos, folhas de cálculo do Excel ou contidos no currículo ou outros), tem de garantir que os dados são mantidos em local seguro, onde não possa ocorrer o acesso não autorizado. Quando os dados são retidos em formato físico, normalmente a forma mais eficaz de proteger os dados é guardá-los numa gaveta ou armário fechado à chave, acessível apenas às pessoas autorizadas. Quando os dados são retidos em formato eletrónico, deve ser utilizada uma proteção adequada com palavra-passe e áreas seguras adequadas.

Transferência dos seus dados pessoais

Ocasionalmente, os seus dados pessoais (incluindo categorias especiais de dados pessoais) serão transferidos para empresas associadas da Radius para os efeitos descritos neste Aviso de Privacidade de RH.

Estas empresas associadas poderão localizar-se dentro da União Europeia (por exemplo, a Radius Payment Solutions Limited, no Reino Unido) e noutros locais do mundo (por exemplo, a Radius Fleet Services Inc.). Os dados pessoais também podem ser transferidos para terceiros, conforme descrito acima.

Em resultado, os seus dados pessoais podem ser transferidos para países que não sejam o país onde trabalha e onde a legislação de proteção de dados poderá ser menos exigente do que a sua.

A Radius irá garantir que são implementadas as proteções adequadas ou apropriadas para proteger os seus dados pessoais e que essa transferência dos seus dados pessoais cumpre a legislação de proteção de dados aplicável. Nos casos em que tal seja exigido pela legislação de proteção de dados, a Radius garantiu que outros prestadores de serviços (incluindo outras empresas associadas da Radius) assinam cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão Europeia ou por outra autoridade controladora com jurisdição sobre o exportador da Radius relevante.

Os seus direitos

Direito de acesso, correção e eliminação dos seus dados pessoais

A Radius tem como objetivo garantir que todos os dados pessoais estão corretos. Você também tem a responsabilidade de garantir que as alterações nas suas circunstâncias pessoais (por exemplo, mudança de morada e de conta bancária) são notificadas à Radius, para que possamos garantir que os seus dados estão atualizados.

Tem o direito de solicitar o acesso a qualquer dos seus dados pessoais que a Radius possa deter e de solicitar a correção de quaisquer dados incorretos relacionados consigo. Além disso, tem o direito de solicitar a eliminação de quaisquer dados irrelevantes que detenhamos sobre si.

tem também os seguintes direitos adicionais:

Portabilidade dos dados - sempre que seja necessário o seu consentimento ou quando o processamento seja necessário para o cumprimento de um contrato do qual seja parte como fundamento jurídico para o processamento, e esses dados pessoais sejam processados automaticamente, tem o direito de receber todos os dados pessoais que tiver fornecido à Radius em formato estruturado, de utilização comum e passível de leitura automática, podendo também solicitar-nos a transmissão a outro controlador de dados, sempre que tal seja tecnicamente possível.

Direito à restrição do processamento - tem o direito de restringir o nosso processamento dos seus dados pessoais nos casos em que:

- conteste a correção dos dados pessoais até termos tomado as medidas suficientes para corrigi-los ou verificar a respetiva correção;
- o processamento seja ilegal, mas não pretende que eliminemos os dados;
- deixemos de necessitar dos dados pessoais para as finalidades do processamento, mas necessite destes para a instauração, exercício ou defesa de processos judiciais; ou
- tenha objetado ao processamento justificado com fundamento de interesse legítimo (ver abaixo) até ser verificado se a Radius tem fundamento legítimo inequívoco para continuar o processamento.

Sempre que os dados pessoais estejam sujeitos a restrição na forma acima descrita, apenas iremos processá-los com o seu consentimento ou para a instauração, exercício ou defesa de processos judiciais.

Direito de revogar o consentimento - sempre que nos tenha concedido consentimento para processar os dados, tem o direito de revogar tal consentimento em qualquer momento. Para tal, pode (i) em alguns casos, eliminar os dados relevantes do sistema de RH em causa (embora deva ter em conta que, neste caso, poderão manter-se em cópias de segurança e sistemas ligados até serem eliminados de acordo com a nossa política de retenção de dados) ou (ii) contactar o seu contacto local de Recursos Humanos.

Direito de objetar ao processamento justificado com fundamento de interesse legítimo - sempre que o processamento de dados se baseie num interesse legítimo nosso, tem o direito de objetar esse processamento. Se objetar, teremos de interromper o processamento, exceto se conseguirmos demonstrar fundamentos inequívocos para o processamento que tenham prioridade sobre os seus interesses, direitos e liberdades, ou se necessitarmos de processar os dados para a instauração, exercício ou defesa de processos judiciais. Sempre que o interesse legítimo seja a base do processamento, acreditamos poder demonstrar tal fundamento legítimo inequívoco, mas iremos considerar cada caso individualmente.

Também tem o direito de apresentar queixa junto de uma autoridade reguladora, em particular no país onde reside, caso considere que o processamento dos seus dados pessoais viola a legislação aplicável.

CONTACTE-NOS

O principal ponto de contacto para todas as questões que surjam deste aviso de privacidade, é o nosso Responsável pela proteção de dados. O Responsável pela proteção de dados pode ser contactado através de:

dataprotectionofficer@radiuspaymentsolutions.com; ou
Radius Payment Solutions, Eurocard Centre, Herald Park, Herald Drive, Crewe CW1 6EG, Reino Unido

Se tiver alguma dúvida ou preocupação relativamente ao cumprimento deste aviso e das leis de proteção de dados ou caso pretenda exercer os seus direitos, aconselhamo-lo a contactar-nos primeiro. Iremos investigar e tentar resolver queixas e disputas e envidaremos todos os esforços razoáveis para honrar o seu desejo de exercer os seus direitos o mais rapidamente possível e em qualquer altura, dentro dos prazos fornecidos pelas leis de proteção de dados.

Avisos de Privacidade adicionais

Podemos realizar determinado processamento das informações pessoais que estão sujeitas a Avisos de Privacidade adicionais e chamaremos a sua atenção para os mesmos quando forem envolvidos.

Aviso de alterações

A Radius pode alterar ou atualizar este Aviso de Privacidade de RH a qualquer momento.

Se mudarmos a nossa abordagem à proteção de dados, será informado destas alterações ou informado que o Aviso de Privacidade de RH foi atualizado para ficar a saber que informações processamos e como utilizamos estas informações.

Este Aviso de Privacidade de RH foi revisto e atualizado pela última vez a 26 de novembro de 2019 – Versão 1.1.